Załącznik nr 2

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie sprawowania nadzoru nad pracą kotłowni szpitalnej wraz z instalacją przesyłową, węzłami cieplnymi w budynkach szpitala oraz instalacją ciepłowniczą oraz zapewnienia utrzymywania ciągłości ich pracy i sprawności, w celu zapewnienia obsługi potrzeb szpitala.

Kotłownia szpitalna, która jest objęta usługą, wyposażona jest w 5 kotłów parowo-wodnych o łącznej mocy 18 MW (wyspecyfikowanych w tabeli nr 1), centrale cieplne wraz z automatyką, węzeł awaryjny para-woda, 5 węzłów zasilających i 10 podwęzłów. Przedmiotem zamówienia objęte są także instalacje przesyłowe oraz instalacje w kotłowni, centrali cieplnej, węzłach i podwęzłach, wraz z urządzeniami i automatyką i BMS (istniejący system podglądu parametrów) oraz wszystkie instalacje i urządzenia niezbędne dla poprawnej pracy kotłowni i całego wymienionego powyżej układu technologicznego.

Zakres usługi obejmuje: nadzór, eksploatację, przeglądy, konserwację, serwis i obsługę urządzeń technicznych a także wykonywanie drobnych napraw o łącznej wartości nie przekraczającej 75% wartości usługi nadzoru w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji usługi. W przypadku większych napraw przekraczających powyższą wartość będą one realizowane przez Zamawiającego. Poza tym w przypadku napraw nie przekraczających wartości 75% wartości usługi nadzoru Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia tych napraw innemu wykonawcy jeśli będzie to korzystne ze względów finansowych i terminowych dla Zamawiającego.

Wymagane jest zapewnienie do wykonania w/w usługi minimum 1 osoby posiadającej uprawnienia energetyczne w zakresie eksploatacji i dozoru grupy 2 pkt. 1, 2, 3, 4, 8, 9, 10 i grupy 3 pkt. 5, 6, 7, 8, 10.

Zakres usługi obejmuje w szczególności:

1. Nadzór i zapewnienie nieprzerwanej technicznej sprawności kotłowni i automatyki kotłowni oraz szczelności instalacji niezbędnej do jej prawidłowej pracy, a także instalacji grzewczej przesyłowej , instalacji grzewczej w zakresie centrali cieplnej, węzła awaryjnego para-woda, 5 węzłów zasilających i 10 podwęzłów, oraz urządzeń, armatury i wyposażenia w opisanym powyżej zakresie,

2. Nadzór i zapewnienie nieprzerwanego wytwarzania i dostaw mediów technologicznych niezbędnych dla zaspokojenia potrzeb szpitala, o właściwych parametrach, w ilościach odpowiadających tym potrzebom tj. ogrzewaniu pomieszczeń w budynkach i pomieszczeniach użytkowanych przez Szpital do temperatur zgodnych z przepisami i normami, zapewnieniu ciepłej wody użytkowej, zapewnieniu pary technologicznej dla kuchni szpitalnej i sterylizacji,

3. Nadzór i zapewnienie nieprzerwanych dostaw ciepła na potrzeby centralnego ogrzewania szpitala, ciepła technologicznego, pary, ciepłej wody użytkowej do budynków szpitala oraz kontrola utrzymania wymaganej temperatury w pomieszczeniach szpitala oraz pełnej szczelności instalacji a także sprawności całości wyposażenia i urządzeń.

4. Zapewnienie, w każdym dniu kalendarzowym realizacji usługi, całodobowej gotowości do usuwania usterek i zakłóceń pracy kotłowni, centrali cieplnej oraz węzłów i podwęzłów. Maksymalny czas reakcji – rozumiany jako przybycie na miejsce w celu likwidacji zakłóceń w pracy kotłowni i powierzonej instalacji grzewczej wynosi 2 godziny od momentu powiadomienia osoby wyznaczonej do realizacji nadzoru przez Wykonawcę o takiej sytuacji. Powiadomienie będzie dokonywane telefonicznie przez wyznaczone osoby ze strony Zamawiającego.

5. Wykonawca będzie w związku z powyższym zobowiązany dysponować numerem telefonu dostępnym dla Zamawiającego całodobowo we wszystkie dni kalendarzowe realizacji usługi (również w niedziele i święta oraz dni ustawowo wolne od pracy), umożliwiającym kontakt z osobą odpowiedzialną za realizację nadzoru po stronie Wykonawcy.

Zamawiający będzie oczekiwał od osoby pełniącej nadzór dostępności pod tym numerem telefonu oraz udzielania konsultacji i dyspozycji dla dyżurnego palacza w zakresie postępowania w celu zapewnienia właściwej pracy kotłowni, a także podejmowania niezwłocznych działań w celu eliminacji zgłaszanych przez Zamawiającego usterek w pracy kotłowni i przekazanej pod nadzór części instalacji grzewczej. Osoba/osoby pełniące nadzór będą zobowiązane do pozostawania w całodobowym kontakcie z wyznaczonymi przedstawicielami Szpitala pod tym numerem telefonu komórkowego pozostającego w stałym zasięgu sieci telefonii komórkowej operatora krajowego i odbierania wszystkich połączeń przychodzących od wyznaczonych przedstawicieli Szpitala.

6. Przygotowanie urządzeń kotłowni do przeglądów dokonywanych przez Urząd Dozoru Technicznego (UDT), zapewnienie terminowego przeprowadzenia tego przeglądu przez UDT i uczestnictwo w imieniu Zamawiającego w przeglądach przeprowadzanych przez UDT.

7. Nadzór nad przechowywanymi w budynku kotłowni książkami rewizyjnymi urządzeń kotłowni oraz dokumentacją.

8. Wykonywanie zgodnie z wymaganiami technicznymi przeglądów, pomiarów i regulacji zapewniających pełną sprawność kotłowni oraz pełną zgodność z warunkami eksploatacji i DTR urządzeń i przepisami oraz prowadzenie wszelkiej niezbędnej dokumentacji pisemnej potwierdzającej spełnienie tego wymogu.

9. Przegląd i kontrola poprawności pracy kotłów i całości kotłowni (na miejscu) minimum 3 razy w tygodniu potwierdzone wpisem w książce eksploatacji kotłowni oraz przegląd i kontrola poprawności pracy centrali cieplnej, węzłów i pod węzłów (na miejscu) minimum 3 razy w tygodniu potwierdzone wisem w książkach eksploatacji, przy czym Wykonawca zobowiązany jest prowadzić ciągły (24 h/d) monitoring zdalny pracy kotłowni (istniejący system podglądu parametrów).

10. Przegląd i konserwacja palników kotłów – co najmniej jeden raz w roku, w tym:

a) sprawdzenie pracy poszczególnych elementów systemu, sprawdzenie parametrów pracy, sprawdzenie stanu zużycia elementów,

b) sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu protokołów z przeglądów serwisowych wraz z raportami na temat stanu urządzeń oraz wytycznych dotyczących koniecznych prac konserwacyjno-naprawczych, wytycznych dotyczących koniecznych działań dla zapewnienia poprawnej pracy palników oraz wycenę niezbędnych naprawy/konserwacji,

c) sprawdzenie poprawności spalania palników,

d) wymiana ewentualnych niesprawnych lub uszkodzonych elementów palników,

e) sprawdzenie poprawności działania szaf sterujących pracą palnika,

f) regulacja i konserwacja palników zakończone pomiarami efektywności spalania,

g) badania szczelności instalacji gazowej kotłów,

h) usuwanie ewentualnych usterek,

i) sporządzenie protokołów i raportów dla każdego kotła/palnika osobno.

11. Niezwłoczne informowanie Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach związanych z pracą kotłowni i powierzonej w nadzór części instalacji grzewczej oraz zgłaszanie z odpowiednim wyprzedzeniem wszelkich niezbędnych prac remontowych umożliwiających niezakłóconą pracę kotłowni i powierzonej w nadzór części instalacji grzewczej oraz pozostałych elementów objętych przedmiotem zamówienia.

12. Zgłaszanie propozycji remontów i inwestycji mających na celu poprawę stanu technicznego kotłowni i instalacji i urządzeń objętych zakresem usługi oraz zmniejszenia kosztów eksploatacyjnych szpitala. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia opracowania zawierające jego ocenę technicznego i propozycje opisane powyżej nie później niż po 5 miesiącach od rozpoczęcia realizacji usługi załączając informacje, dokumenty i wyliczenia uwiarygadniające wnioski zawarte w opracowaniu.

13. Uczestnictwo na życzenie Szpitala w innych przeglądach i kontrolach realizowanych w Szpitalu przez jednostki zewnętrzne, organy administracji państwowej i samorządowej.

14. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywanie drobnych napraw o wartości (wg osobnego rozliczenia, wymagającego każdorazowej wyprzedzającej akceptacji przez Zamawiającego) nie przekraczających łącznie w okresie realizacji zamówienia 75% wartości usługi nadzoru nad pracą kotłowni i części instalacji grzewczej – zgodnie z formularzem oferty).

15. Zamawiający zastrzega sobie prawo samodzielnego zakupu materiałów i części niezbędnych do wykonania napraw, po uprzednim uzyskaniu informacji od Wykonawcy o konieczności ich zakupu (ilości, rodzaju, itp.) i przekazanie ich Wykonawcy w celu dokonania naprawy. W takim wypadku Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania naprawy i Zamawiający zostanie obciążony jedynie kosztami robocizny i sprzętu związanymi z wykonaniem takiej naprawy (zawsze po wcześniejszym przed dokonaniem naprawy uzgodnieniu kosztów z Zamawiającym).

16. Zamawiający zapewnia całodobową obsadę kotłowni dyżurnym palaczem w każdym dniu kalendarzowym realizacji usługi.

17. W przypadku niewykorzystania kwoty na naprawy Zamawiający może przeznaczyć powyższą kwotę na wykonanie usługi nadzoru przedłużając czas trwania umowy jednak nie dłużej niż o 1/4 pierwotnego okresu obowiązywania umowy.