Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądu serwisowego i regulacja palników kotłów służących do zaopatrywania w ciepło i parę wodną oraz ciepłą wodę na potrzeby Szpitala. Palniki znajdują się w kotłowni na terenie Szpitala Uniwersyteckiego nr 1im. dr. Antoniego Jurasza przyul. Marii Skłodowskiej-Curie 9, 85-094 Bydgoszcz.

1 Ryzyka Wykonawcy związane z wykonaniem usług, które winny zostać uwzględnione w zaoferowanej cenie.

1.1 Rozliczenie prac związanych z wykonaniem przeglądów serwisowych zostanie dokonane ryczałtowo po każdym rocznym przeglądzie na podstawie wartości tych prac zaoferowanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez Kierownika lub Zastępcę Kierownika Działu Utrzymania Infrastruktury Zamawiającego protokół odbioru tych prac.

1.2 Rozliczenie prac związanych z naprawami nastąpi po naprawie, na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego kosztorysu/wyceny (materiałowej) naprawy. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez Kierownika lub Zastępcę Kierownika Działu Utrzymania Infrastruktury protokół odbioru prac naprawczych oraz zaakceptowany kosztorys/wycena prac naprawczych do którego dołączone zostaną kopie faktur zakupowych dla wszystkich zastosowanych do naprawy materiałów i części zamiennych potwierdzających ich wartość. Całkowita wartość kosztów napraw łącznie z kosztami zakupu nie może przekroczyć 60% wartości przeglądów serwisowych.

1.3 Wykonawca w przypadku zaistnienia zniszczeń i uszkodzeń powstałych w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia usunie je na własny koszt lub pokryje koszt spowodowanych strat.

1.4 Podczas realizacji usług Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia w trakcie wykonywania usług bezpieczeństwa osób postronnych. Koszt zabezpieczenia usług nie podlega odrębnej zapłacie i przyjmuje się, że jest włączony w cenę ofertową.

1.5 Materiały nie odpowiadające wymaganiom Wykonawca usunie niezwłocznie z miejsca usług na polecenie przedstawiciela zamawiającego.

1.6 Wykonawca jest odpowiedzialny za pełną kontrolę prac i jakości wyrobów i materiałów i części użytych do wykonania napraw.

1.7 Wykonawca winien przed złożeniem oferty, w celu uwzględnienia w oferowanej cenie ryzyka i wynikających z niego kosztów upewnić się, że oferowane przez niego rozwiązania, w tym rozwiązania materiałowe i organizacyjne, są możliwe do zrealizowania i zgodne z założeniami przedsięwzięcia oraz umożliwiają osiągniecie celu realizacji tego przedsięwzięcia

2 Organizacja pracy

2.1 Wykonawca zobowiązany będzie do należytego zabezpieczenia miejsca prowadzenia prac, pod kątem wymagań bhp., p.poż i ochrony środowiska oraz zapewnienia pracownikom wszelkich niezbędnych narzędzi i środków ochrony osobistej.

2.2 Wykonawca musi uwzględnić fakt, że prace muszą być tak zorganizowane aby zapewnić nieprzerwane dostawy ciepła, ciepłej wody i pary do obiektów szpitala tj. jednoczasowo dla przeprowadzenia przeglądów serwisowych i wykonania napraw może być wyłączony tylko jeden z 5 kotłów.

2.3 Po zakończeniu robót związanych z wykonaniem zadania Wykonawca uporządkuje i przywróci do należytego stanu miejsce przeprowadzenia prac.

3 Inne wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia.

3.1 Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia wyłącznie z materiałów i urządzeń fabrycznie nowych, dopuszczonych do obrotu i powszechnego lub jednostkowego stosowania w budownictwie.

3.2 Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie zdemontowane w trakcie napraw materiały i części pod rygorem wstrzymania płatności za wykonane naprawy.

3.3 Odbiór prac nastąpi protokołem odbioru podpisanym każdorazowo przez Kierownika lub Zastępcę Kierownika Działu Utrzymania Infrastruktury Zamawiającego oraz przedstawiciela Wykonawcy. Podstawą do dokonania odbioru prac związanych z przeglądami serwisowymi będzie przekazanie Zamawiającemu protokołów i raportów z przeglądu serwisowych palników we wszystkich 5 kotłach.

4 Szczegółowy opis wymagań Zamawiającego.

4.1 Zakres prac przy przeglądzie palników obejmuje: sprawdzenie pracy poszczególnych elementów systemu, sprawdzenie parametrów pracy, sprawdzenie stanu zużycia elementów, wykonanie drobnych napraw (o wartości zastosowanych do naprawy materiałów i części wraz z kosztami zakupów nie przekraczającej 60% wartości przeglądów serwisowych) sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu protokołów z przeglądów serwisowych wraz z raportami na temat stanu urządzeń oraz wytycznych dotyczących koniecznych prac konserwacyjno-naprawczych, wytycznych dotyczących koniecznych działań dla zapewnienia poprawnej pracy palników oraz wycenę niezbędnych naprawy/konserwacji.

4.2 Wykonawca przed przystąpieniem do prac związanych z naprawami i usuwaniem awarii każdorazowo przedstawi Zamawiającemu wycenę/kosztorys tych prac zawierający koszty materiałowe plus koszty zakupu w wysokości maksymalnej 10% wartości materiałów i części oraz uzyska jego akceptację przez Kierownika lub Zastępcę Kierownika Działu Utrzymania Infrastruktury Zamawiającego.

4.3 Wszystkie naprawy powinny być wykonane w dniu przystąpienia przez Wykonawcę do usuwania nieprawidłowości. W przypadku napraw, których wykonanie nie będzie możliwe w ciągu jednego dnia, wydłużenie terminu może nastąpić po wcześniejszymuzgodnieniu z upoważnionym pracownikiem Działu Utrzymania Infrastruktury Zamawiającego.

4.4 Zakres usługi obejmuje:

4.4.1 Wykonanie przeglądu 5 palników pod względem prawidłowości ich pracy.

4.4.2 Sprawdzenie poprawności spalania palników.

4.4.3 Wymiana ewentualnych niesprawnych lub uszkodzonych elementów palników.

4.4.4 Sprawdzenie poprawności działania szaf sterujących pracą palnika

4.4.5 Regulacja i konserwacja palników zakończone pomiarami efektywności spalania.

4.4.6 Badania szczelności instalacji gazowej kotłów.

4.4.7 Usuwanie ewentualnych usterek.

4.4.8 Sporządzenie protokołów i raportów dla każdego kotła/palnika osobno.

4.4.9 12 miesięczna gwarancja na wykonany przegląd i dokonane naprawy.

4.5 Przegląd techniczny eksploatacyjny będzie wykonywany dwukrotnie.

4.5.1 Pierwszy maksymalnie w terminie 30 dni od podpisania umowy.

4.5.2 Drugi w terminie wskazanym przez Zamawiającego jednak nie później niż 12 miesięcy po pierwszym przeglądzie.

4.6 Lista palników i rodzaj kotłów: