Przedmiot zamówienia: Niszczenie dokumentacji szpitalnej, medycznej.

1. Wykonawca, w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązuje się do wykonania:

a) odbioru nośników danych (w formie papierowej i płyt CD) z Archiwum oraz innych komórek organizacyjnych Szpitala;

b) zapakowania nośników danych pochodzących z Archiwum Szpitala do mocnych worków i założenia plomb z kolejnymi numerami oraz zważenia worków z dokumentami u Zamawiającego;

c) niszczenia nośników danych w formie papierowej i na płytach CD;

d) terminowego odbiór przedmiotu zamówienia, nie później niż w czasie 3 dni roboczych od złożenia zamówienia telefonicznie lub mailem przez przedstawiciela Zamawiającego;

e) dokumentowania każdego odbioru nośników danych protokołem przekazania dokumentów do zniszczenia potwierdzonym przez upoważnione osoby obu stron;

f) załadunku i odbioru przedmiotu zamówienia przez pracowników Wykonawcy i wywóz w zamkniętym pojeździe, w sposób uniemożliwiający udostępnienie danych zawartych na nośnikach;

g) procesu niszczenia w instalacji niszczącej zabezpieczonej przed dostępem osób trzecich i wglądem do treści danych;

h) wystawienia i przekazanie protokołu zniszczenia odebranych od Zamawiającego nośników danych i niezwłoczne przekazanie do Zamawiającego;

2. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, w tym zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

3. Wykonawca wyrazi zgodę na inspekcję miejsca magazynowania i niszczenia dokumentów oraz na obecność uprawnionego pracownika Szpitala podczas procesu niszczenia nośników danych.

4. Umowa zawarta zostanie na okres 24 miesięcy, tj. od 1.01.2021 do 31.12.2022 r.

5. Szacunkowa masa dokumentów do zniszczenia z Archiwum Szpital to ok. 3.500 kg/24 miesiące.

6. Szacunkowa masa dokumentów do zniszczenia z pozostałych jednostek organizacyjnych Szpitala to 10.000 kg/24 miesiące.

7. W ofercie Wykonawca wskaże typ urządzenia wykorzystywanego do niszczenia nośników danych.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.