1. Opis przedmiotu zamówienia

1.1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie usuwania awarii, konserwacji i napraw instalacji, urządzeń oraz sieci elektrycznych we wszystkich obiektach oraz na całym terenie Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr. Antoniego Jurasza w Bydgoszczy obejmujące również roboty budowlane polegające na przywróceniu rozebranych lub uszkodzonych w trakcie napraw elementów budynków oraz nawierzchni chodników, dróg, parkingów itp. do stanu z przed awarią/naprawą.

Do głównych obowiązków Wykonawcy w ramach zamówienia należy:

- dokonywanie wszelkich napraw i wymiana uszkodzonych elementów instalacji i urządzeń elektrycznych,

- usuwanie awarii instalacji, sieci i urządzeń elektrycznych zgłoszonych przez Zamawiającego,

- w przypadku przerwy w zasilaniu natychmiastowe inicjowanie działań mających na celu zabezpieczenie instalacji i urządzeń oraz możliwe najszybsze przywrócenie zasilania,

- wykonywanie prac związanych z modernizacją i rozbudową instalacji elektrycznych i zewnętrznych sieci elektrycznych, w przypadku pojawienia się w trakcie eksploatacji obiektów konieczności włączenia do sieci dodatkowych pomieszczeń lub obiektów, zainstalowania dodatkowych urządzeń elektrycznych w pomieszczeniach lub obiektach,

- współpraca z dostawcami energii elektrycznej oraz innymi zewnętrznymi służbami technicznymi w zakresie niezbędnym do wykonywania niniejszego zamówienia,

- stała współpraca oraz wymiana informacji z działem technicznym Zamawiającego,

1.2. Zgodnie w wymogami przepisów ustawy Prawo budowlane (Dz. U. z 2020r. poz. 148 wraz z późniejszymi zmianami) i obowiązującymi przepisami wykonawczymi dla poszczególnych instalacji, każdorazowo po usunięciu awarii lub remoncie czy przebudowie instalacji, Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia pomiarów w zakresie:

1.2.1. rezystancji uziemień,

1.2.2. ciągłości przewodów PE, PEN,

1.2.3. sprawdzenia stanu izolacji,

1.2.4. ochrony przeciwpożarowej,

1.2.5. ochrony odgromowej,

Z dokonanych pomiarów Wykonawca musi sporządzić protokół, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

1.3. Jeżeli na wykonywane prace związane z naprawą, modernizacją lub rozbudową instalacji, urządzeń lub sieci elektrycznej wymagane jest zgodnie z ustawą Prawo budowlane zgłoszenie prac lub uzyskanie pozwolenia na budowę, do obowiązków Wykonawcy należy dokonanie takiego zgłoszenia w imieniu Zamawiającego lub uzyskanie pozwolenia na budowę wraz z przygotowaniem niezbędnej dokumentacji przed przystąpieniem do wykonywania ww. prac.

1.4. Charakterystyka przedmiotu zamówienia :

Pod pojęciem „awarii” Zamawiający rozumie wystąpienie uszkodzenia urządzeń, instalacji lub sieci uniemożliwiające pracę jednostek Szpitala i wymagające szybkiego usunięcia.

Pod pojęciem „czas reakcji Wykonawcy” należy rozumieć, jako faktyczne bezzwłoczne w godzinach od 6.00 do 22.00 w wszystkie dni tygodnia przybycie w czasie wskazanym w formularzu cenowym, na miejsce awarii w celu dokonania oceny wielkości i rodzaju prac naprawczych oraz ilości i rodzaju materiałów, urządzeń i sprzętu niezbędnych do usunięcia awarii i przywrócenia sprawności instalacji i sieci. Liczony od daty i godziny wysłania zgłoszenia przez przedstawiciela Zamawiającego na adres mailowy, fax, nr telefonu Wykonawcy do momentu przybycia przedstawiciela Wykonawcy na miejsce awarii.

Pod pojęciem „czas przystąpienia Wykonawcy do usuwania awarii” należy rozumieć faktyczne przystąpienie wykonawcy do realizacji świadczenia usługi w czasie wskazanym w formularzu cenowym na terenie lub w budynku Zamawiającego, polegające na rozpoczęciu usuwania awarii za pomocą niezbędnych materiałów, urządzeń, armatury i sprzętu, lub rozpoczęcie wykonywania prac zabezpieczających instalacje, sieci oraz urządzenia przed dalszym ich uszkodzeniem lub szkodą wyrządzoną ich awarią w mieniu Zamawiającego, przy czym usługa musi być realizowana w sposób nieprzerwany (ciągły).

1.5. Ogólne warunki realizacji zamówienia:

a) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, normami technicznymi lub równoważnymi i obowiązującymi na dzień wykonania robót przepisami prawa w zakresie umożliwiającym normalne niezakłócone zgodne z przeznaczeniem użytkowanie naprawianych instalacji.

b) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wszelkich wymaganych warunkami technicznymi, normami technicznymi lub równoważnymi oraz wymaganiami Zamawiającego prób, sprawdzeń, odbiorów potwierdzających możliwość bezpiecznego użytkowania instalacji po dokonanej naprawie. Sprawność instalacji po naprawie i możliwość jej bezpiecznego użytkowania zostanie potwierdzone stosownym oświadczeniem podpisanym przez uprawnionego kierownik robót Wykonawcy i przekazanym Zamawiającemu.

c) Wykonawca będzie wykonywał prace na podstawie przyjętego zgłoszenia/zlecenia jednostkowego. Zgłoszenie/zlecenie jednostkowe udzielane będzie w formie pisemnej, przy użyciu poczty elektronicznej lub faxu, a w przypadkach nagłych również telefonicznie.

d) Wykonawca zobowiązuje się utrzymywać przez cały czas trwania umowy stały numer telefonu i adres poczty elektronicznej, pod którym, Zamawiający będzie dokonywał zgłoszenia realizacji usług. Pod wskazanym numerem telefonu i poczty elektronicznej we wszystkie dni tygodnia również w święta i w dni uznane przez ustawę za wolne od pracy w godzinach od 08:00 do 18:00 będzie dyżurowała osoba odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń Zamawiającego.

e) W przypadku awarii Wykonawca będzie musiał stawić się na wezwanie Zamawiającego w ciągu minimalnie 60 minut, a maksymalnie 120 minut od powiadomienia przez Zamawiającego i przystąpić do usuwania awarii w ciągu minimalnie 4 godzin nie później niż w ciągu 12 godzin od przyjazdu na miejsce awarii u Zamawiającego.

f) Wykonawca przez cały czas trwania umowy musi dysponować minimum 1 osobą pełniącą obowiązki kierownika robót posiadającą:

- uprawnienia budowlane do nadzorowania i kierowania robotami w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,

- wpisaną na listę członków Izby Inżynierów Budownictwa z aktualną opłaconą składką ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej,

- Wykonawca musi dysponować co najmniej 2 pracownikami posiadającymi ważne świadectwa kwalifikacyjne Grupa E1 "Urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kV" stosownie do przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U.03.89.828 z dnia 21 maja 2003 r.) niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia.

g) Wszystkie prace będą wykonywane pod nadzorem w/w kierownika robót, który będzie reprezentował Wykonawcę przy każdorazowym odbiorze wykonanych robót.

h) Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania usługi przy pomocy materiałów i urządzeń fabrycznie nowych dopuszczonych do stosowania w budownictwie zgodnie z art. 10 Prawa Budowlanego.

i) Wykonawca przed zamontowaniem danego materiału lub urządzenia musi uzyskać zgodę każdorazowo inspektora technicznego Zamawiającego.

j) Wykonawca zobowiązany jest do pełnego zabezpieczenia miejsca prowadzenia prac pod względem wymagań bhp i p.poż. Wykonawca zabezpieczy miejsce wykonywania prac przed dostępem osób postronnych.

k) Wykonawca w trakcie prowadzenia prac i w razie potrzeby zabezpieczy przed zniszczeniem i uszkodzeniem przyległy teren, przyległe pomieszczenia, wyposażenie pomieszczeń, w których będą prowadzone prace, istniejące uzbrojenie terenu, istniejące instalacje wewnętrzne, drzewa, krzewy znajdujące się w bezpośrednim sąsiedztwie prowadzonych robót.

l) Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymywania miejsca prac w należytym porządku, wolnym od zbędnych przeszkód, usuwać na bieżąco zbędne materiały, odpady, śmieci, urządzenia prowizoryczne, które nie są już potrzebne w toku dalszych prac.

m) Po zakończeniu prac i usunięciu awarii Wykonawca doprowadzi miejsce prowadzenia prac do należytego porządku i usunie wszystkie zbędne materiały, urządzenia odpady, śmieci i sprzęt.

n) Wykonawca w ramach każdego zlecenia jednostkowego będzie zobowiązany do usunięcia z terenu szpitala i utylizacji wszystkich materiałów i urządzeń z demontażu, i przekazania Zamawiającemu karty przekazania odpadu, za wyjątkiem materiałów i urządzeń, co, do których Zamawiający wyrazi żądanie pozostawienia ich na terenie Szpitala.

o) Wykonawca udzieli gwarancji na wykonane naprawy na okres minimum 36 miesięcy.

p) Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących niezbędne czynności w zakresie realizacji zamówienia tj. do wszystkich prac związanych z naprawą i usuwaniem awarii oraz modernizacją instalacji, urządzeń i sieci elektrycznych.

1.6. Ogólne zasady rozliczeń z Wykonawcą.

a) Rozliczenie za realizację prac nastąpi kosztorysem sporządzonym w oparciu o Katalogi Nakładów Rzeczowych (KNR), na ogólnych zasadach dotyczących kosztorysowania robot w budownictwie.

b) W przypadku braku nakładów na dany rodzaj prac w Katalogach Nakładów Rzeczowych, nakłady na wykonanie danej czynności mogą zostać ustalone na podstawie Katalogów Branżowych, Katalogów Producenta lub kalkulacji indywidualnej opartej o rzeczywisty czas pracy ludzi i sprzętu oraz rzeczywiste zużycie materiałów uwzględniające racjonalne odpady spowodowane względami technologicznymi. Powyższe nakłady każdorazowo będą podlegały weryfikacji przez inspektora technicznego Zamawiającego.

c) Do kosztorysów będą stosowane:

- Stawka roboczogodziny – stała i niezmienna przez cały czas obowiązywania umowy stawka roboczogodziny netto przyjęta z oferty Wykonawcy.

- Ceny materiałów, urządzeń, armatury, sprzętu – nie wyższe niż średnie ceny materiałów i sprzętu dla Województwa Kujawsko-Pomorskiego z ostatniej publikacji SEKOCENBUD.

- W przypadku braku cen danych materiałów, urządzeń, armatury i sprzętu w publikacji SEKOCENBUD ceny powyższych materiałów, urządzeń, armatury i sprzętu zostaną przyjęte na podstawie faktur zakupowych z zastrzeżeniem, że będą one podlegały każdorazowej weryfikacji przez inspektora technicznego Zamawiającego na podstawie analizy cen stosowanych na rynku lokalnym.

- Narzuty stałe i niezmienne przez cały czas obowiązywania umowy przyjęte z oferty Wykonawcy:

- koszty zakupu (Kz) - maksymalnie 6 % od materiałów (M),

- koszty pośrednie (Kp) – maksymalnie 65% od robocizny + sprzętu (R+S),

- zysk (Z) – maksymalnie 12% - od robocizny + sprzętu + kosztów pośrednich (R+S+Kp).

d) Kosztorysy będą weryfikowane przez Zamawiającego poprzez:

- sprawdzenie poprawności obmiarów wykonanych robót,

- sprawdzenie poprawności przyjętych pozycji katalogowych poszczególnych robót,

- sprawdzenie poprawności stawek roboczogodziny, cen materiałów i sprzętu oraz przyjętych narzutów.

e) W przypadku awarii rozliczenie nastąpi kosztorysem powykonawczym sporządzonym po wykonaniu naprawy i na warunkach opisanych w pkt. 1.4 litera a, b, c i zweryfikowanym przez Zamawiającego zgodnie z opisem w pkt. 1.4 litera d. przez inspektora technicznego Zamawiającego.

f) W przypadku napraw, modernizacji nie wymagających nagłego usunięcia Wykonawca przed przystąpieniem do prac, przedstawi inspektorowi technicznemu Zamawiającego kosztorys ofertowy sporządzony zgodnie z warunkami opisanymi w pkt. 1.4 a, b, c, który zostanie zweryfikowany przez inspektora technicznego zgodnie z warunkami opisanymi w pkt. 1.4 d i zatwierdzony do realizacji przez inspektora technicznego Zamawiającego.

g) Wynagrodzenie za realizacje każdego zlecenie jednostkowego nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę. Podstawową do wystawienia faktury będzie podpisany przez inspektora technicznego i zatwierdzony przez Kierownika w Dziale Utrzymania Infrastruktury Zamawiającego protokół odbioru robót.

Załącznikiem do protokołu będą:

- zweryfikowany i zaakceptowany przez inspektora technicznego kosztorys,

- oświadczenie kierownika robót o którym mowa w pkt. 1.3 litera b,

- dokumentacja fotograficzna naprawianej instalacji lub urządzenia obejmująca stan przed i po naprawie.

- protokół, o którym mowa w punkcie 1.2.

h) Wykonawca przez cały okres trwania umowy musi posiadać ubezpieczenie z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej obejmującą przedmiot realizacji umowy z ubezpieczeniem od nieszczęśliwych wypadków na kwotę nie mniejszą niż: 200.000,00 zł, przy czym wartość ubezpieczenia nie może ulegać zmniejszeniu przez cały okres obowiązywania Umowy.