1. Opis przedmiotu zamówienia

1.1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie robót polegających na bieżących naprawach konserwacyjnych w zakresie robót dekarsko-blacharskich i powiązanych robót budowlanych w budynkach Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr Antoniego Jurasza w Bydgoszczy.

w okresie 24 miesięcy od dnia podpisania umowy.

1.2. Charakterystyka przedmiotu zamówienia :

Bieżące naprawy konserwacyjne w zakresie robót dekarsko-blacharskich, napraw izolacji i powiązanych robót budowlanych polegających m.in. na:

- usuwaniu uszkodzeń pokryć dachowych powodujących przecieki,

- naprawy i remonty pokryć dachowych w tym niezbędne wymiany pokrycia papowego, izolacji termicznej,

- naprawy uszkodzeń naświetli dachowych,

- udrożnianie rynien oraz rur spustowych,

- wykonanie wymiany, napraw i uzupełnienia obróbek blacharskich, rynien, rur spustowych,

- wymiana oraz naprawa wpustów dachowych,

- wykonanie uszczelnień przy użyciu materiałów bitumicznych oraz uszczelniaczy dekarskich,

- naprawy izolacji przeciwwodnych i przeciwwilgociowych budynków.

1.3. Ogólne warunki realizacji zamówienia:

a) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, normami technicznymi oraz przepisami prawa w odpowiednim zakresie obowiązującymi na dzień wykonania robót.

b) Wykonawca świadczyć będzie usługę przy użyciu własnego personelu, narzędzi, materiałów, sprzętu oraz środków transportu.

c) Wykonawca będzie wykonywał prace na podstawie przyjętego zgłoszenia/zlecenia jednostkowego. Zgłoszenie/zlecenie jednostkowe udzielane będzie w formie pisemnej, przy użyciu poczty elektronicznej lub faxu, a w przypadkach nagłych również telefonicznie.

d) Wykonawca zobowiązany jest utrzymywać przez cały czas trwania umowy stały numer telefonu i adres poczty elektronicznej pod którym, będą dokonywane przez Zamawiającego i przyjmowane przez Wykonawcę zgłoszenia/zlecenia realizacji usług. Pod wskazanym numerem telefonu i poczty elektronicznej w godzinach od 08:00 do 18:00 we wszystkie dni tygodnia musi dyżurować wyznaczona przez Wykonawcę osoba odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń Zamawiającego.

e) Po otrzymanym zgłoszeniu/zleceniu Wykonawca będzie musiał stawić się na wezwanie Zamawiającego i przystąpić do realizacji usługi maksymalnie 72 godziny od powiadomienia przez Zamawiającego.

f) Wykonawca przez cały czas trwania umowy musi dysponować minimum 1 osobą pełniącą obowiązki kierownika robót posiadającą:

1) Uprawnienia budowlane do nadzorowania i kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budolwanej,

2) Wpisaną na listę członków Izby Inżynierów Budownictwa z aktualną opłaconą składką ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej,

g) Wszystkie prace będą wykonywane pod nadzorem w/w kierownika robót, który będzie reprezentował Wykonawcę przy każdorazowym odbiorze wykonywanych robót.

h) Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania usługi przy pomocy materiałów i urządzeń fabrycznie nowych dopuszczonych do stosowania w budownictwie zgodnie z art. 10 Prawa Budowlanego.

i) Wykonawca przed zamontowaniem danego materiału musi uzyskać każdorazowo pisemną zgodę inspektora technicznego Zamawiającego.

j) Wykonawca zobowiązany jest do pełnego zabezpieczenia miejsca prowadzenia prac pod względem wymagań bhp i p.poż. Wykonawca zabezpieczy miejsce wykonywania prac przed dostępem osób postronnych.

k) Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymywania miejsca prac w należytym porządku, wolnym od zbędnych przeszkód, usuwać na bieżąco zbędne materiały, odpady, śmieci, urządzenia prowizoryczne, które nie są już potrzebne w toku dalszych prac.

l) Po zakończeniu prac Wykonawca doprowadzi miejsce ich prowadzenia do należytego porządku i usunie wszystkie zbędne materiały, urządzenia odpady, śmieci i sprzęt.

m) Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia robót zanikających z jednodniowym wyprzedzeniem powiadamiając pisemnie Zamawiającego.

n) Wykonawca w ramach każdego zlecenia jednostkowego będzie zobowiązany do usunięcia z terenu szpitala i utylizacji wszystkich materiałów i urządzeń z demontażu, za wyjątkiem materiałów i urządzeń co do których Zamawiający wyrazi żądanie pozostawienia ich na terenie Szpitala.

o) Wykonawca gwarantuje wysoką jakość wykonywanych robót i udzieli gwarancji na wykonane naprawy na okres minimum 36 miesięcy.

p) Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy zapoznali się i stosowali zasady określone w załącznikach do głównych postanowień umowy, a mianowicie: „Zasady środowiskowe dla firm zewnętrznych”, obowiązujące na terenie Zamawiającego, „ Zobowiązania do zachowania poufności”, „Wymagania w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przy zakupach”, „Zasady postępowania firm zewnętrznych na terenie szpitala”, „Zasady bezpieczeństwa i higieny pracy dla firm zewnętrznych” oraz „Klauzulę informacyjną RODO”. Powyższe załączniki do umowy muszą być przez Wykonawcę odpowiednio wypełnione zgodnie z treścią w nich zawartą oraz podpisane przez osoby do tego upoważnione.

1.4. Ogólne zasady rozliczeń z Wykonawcą.

a) Rozliczenie za realizację prac nastąpi kosztorysem sporządzonym w oparciu o Katalogi Nakładów Rzeczowych (KNR), na ogólnych zasadach dotyczących kosztorysowania robot w budownictwie.

b) W przypadku braku nakładów na dany rodzaj prac w Katalogach Nakładów Rzeczowych, nakłady na wykonanie danej czynności mogą zostać ustalone na podstawie Katalogów Branżowych, Katalogów Producenta lub kalkulacji indywidualnej opartej o rzeczywisty czas pracy ludzi i sprzętu oraz rzeczywiste zużycie materiałów uwzględniające racjonalne odpady spowodowane względami technologicznymi. Powyższe nakłady każdorazowo będą podlegały weryfikacji przez inspektora technicznego Zamawiającego.

c) Do kosztorysów będą stosowane:

· Stawka roboczogodziny – stała i niezmienna przez cały czas obowiązywania umowy stawka roboczogodziny netto przyjęta z oferty Wykonawcy.

· Ceny materiałów, urządzeń, armatury, sprzętu – nie wyższe niż średnie ceny materiałów i sprzętu dla Województwa Kujawsko-Pomorskiego z ostatniej publikacji SEKOCENBUD.

· W przypadku braku cen danych materiałów, urządzeń, armatury i sprzętu w publikacji SEKOCENBUD ceny powyższych materiałów, urządzeń, armatury i sprzętu zostaną przyjęte na podstawie faktur zakupowych z zastrzeżeniem, że będą one podlegały każdorazowej weryfikacji przez inspektora technicznego Zamawiającego na podstawie analizy cen stosowanych na rynku lokalnym.

· Narzuty stałe i niezmienne przez cały czas obowiązywania umowy przyjęte z oferty Wykonawcy:

- koszty zakupu (Kz) maksymalnie 6 % - od materiałów (M),

- koszty pośrednie (Kp) - maksymalnie 65 % - od robocizny + sprzętu (R+S),

- zysk (Z) - maksymalnie 12 % - od robocizny + sprzętu + kosztów pośrednich (R+S+Kp).

d) Kosztorysy będą weryfikowane przez Zamawiającego poprzez:

· sprawdzenie poprawności obmiarów wykonanych robót,

· sprawdzenie poprawności przyjętych pozycji katalogowych poszczególnych robót,

· sprawdzenie poprawności stawek roboczogodziny, cen materiałów i sprzętu oraz przyjętych narzutów.

e) W przypadku awarii wymagającej nagłego usunięcia rozliczenie nastąpi kosztorysem powykonawczym sporządzonym po wykonaniu naprawy i na warunkach opisanych w pkt. 1.4 litera a, b, c i zweryfikowanym przez Zamawiającego zgodnie z opisem w pkt. 1.4 litera d. przez inspektora technicznego Zamawiającego.

f) W przypadku napraw nie wymagających nagłego usunięcia Wykonawca przed przystąpieniem do prac, przedstawi Zamawiającemu kosztorys ofertowy sporządzony zgodnie z warunkami opisanymi w pkt. 1.4 a, b, c, który zostanie zweryfikowany przez inspektora technicznego zgodnie z warunkami opisanymi w pkt. 1.4 d i zatwierdzony do realizacji przez Zamawiającego.

g) Wynagrodzenie za realizacje każdego zlecenie jednostkowego nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę. Podstawową do wystawienia faktury będzie podpisany przez inspektora technicznego Zamawiającego protokół odbioru robót.

Załącznikiem do protokołu będą:

- zweryfikowany i zaakceptowany przez inspektora technicznego kosztorys,

- dokumentacja fotograficzna naprawianego elementu obejmująca stan przed i po naprawie.